Сделайте каждую встречу приятной
Планирование, проведение и управление собраниями редко представляет собой лучшую часть дня. Начиная с поиска подходящего для всех времени, подготовки повестки дня и заканчивая обменом протоколами - это большая работа, которая часто кажется административной по своей сути.
Рутина упрощает все этапы управления совещаниями, чтобы вы могли сосредоточиться на создании ценности самого совещания.
Определите свои предпочтения
Routine позволяет вам определить свой идеальный график, будь то встреча с членами команды, назначение физической встречи с кем-то внешним или организация конференц-связи.
Учитывая эти временные предпочтения, Routine может оптимизировать ваше время, чтобы вы могли сосредоточиться на важной работе, собираясь на встречи.
-> Подробнее о
Интеллектуальное планирование
Позволяйте людям бронировать встречи с вами
При планировании встреч часто приходится несколько раз ходить туда-сюда, чтобы найти подходящую дату и время. Почему бы не позволить человеку, который хочет встретиться с вами, самому назначить встречу, чтобы удовлетворить ваши предпочтения?
Routine позволяет вам создать столько страниц бронирования, сколько вы хотите, с учетом ваших временных предпочтений.
Вручную делитесь информацией о своей доступности
Иногда нецелесообразно делиться ссылкой на страницу бронирования. В таких случаях просто вручную выберите доступное время, которое вы хотите предложить человеку, с которым пытаетесь назначить встречу.
Никогда не пропустите важную встречу
Хватит проверять календарь каждые 10 минут, Routine сообщит вам, когда собрание вот-вот начнется, что позволит вам быстро присоединиться к конференц-связи, а также уведомить участников о том, что вы опаздываете.
-> Подробнее о
Напоминания
Делайте заметки о совещаниях с использованием мультимедийных материалов
Мощный текстовый редактор Routine поддерживает форматирование Markdown, а также встраивание мультимедиа, таких как видео, изображения и многое другое.
-> Подробнее о
Управление совещаниями
Определите пункты действий
Routine также поддерживает встраивание регулярных и повторяющихся задач в заметки, обеспечивая контекст и сохраняя действия рядом с заметками.
Эти задачи, как и любые другие задачи в Routine, могут быть запланированы и отложены либо через пользовательский интерфейс, либо с помощью возможностей обработки естественного языка.
Делитесь и экспортируйте свои заметки
Для эффективной работы организации очень важно, чтобы все были на одной волне. Обмен записями совещаний играет ключевую роль в этом процессе, позволяя держать в курсе событий не только участников, но и тех, кто не смог присоединиться к совещанию.
-> Подробнее о
Заметки о встречах
Навигация по истории связанных встреч
Все встречи, в которых участвуют одни и те же участники, перечислены на панели быстрого доступа вместе со списком задач, которые эти встречи содержат в своих заметках, чтобы вы могли знать, какие пункты действий могут опоздать.
Быстро просмотреть предстоящие встречи
С помощью горячей клавиши Routine (доступной в любом месте рабочего стола) вы можете открыть приборную панель, на которой собрана вся необходимая вам информация о продуктивности, включая предстоящие события.
-> Подробнее о
Приборная панель
