Zapier

Создайте учетную запись Zapier

Если вы еще этого не сделали, посетите сайт http://zapier.com и зарегистрируйтесь.

Используйте Zap из каталога

Каталог из десятков предопределенных автоматизаций Zapier доступен для использования готовых Zaps с помощью следующих инструкций:

1. Выберите Zap

2. Войдите в службы, которые использует Zap

3. Включи Zap

Вот и все, автоматизация готова к использованию.

Создайте свой собственный Zap

В разделе Zaps вы найдете все настроенные вами Zaps (рабочие процессы Zapier).

Zap-ы состоят из двух типов компонентов: курок и серия действия.

⚠️ На данный момент Routine не предоставляет триггеров, только одно действие: Создать задачу .

В этом примере мы будем использовать механизм пометки Gmail в качестве триггера для создания задачи в Routine.

1. Используйте Создать Zap кнопка для создания нового Zap

2. Сначала в разделе триггеров найдите и выберите Gmail.

1. Затем выберите «Новое помеченное письмо» в качестве события-триггера.

На этом этапе вам необходимо войти в Gmail , чтобы Zapier мог определить, когда вы отмечаете письмо звездочкой.

Наконец, перейдите в Gmail и отметьте звездочкой письмо, чтобы проверить Zapier. Вернитесь в Zapier и нажмите кнопку Test trigger . Zapier должен обнаружить письмо, которое вы отметили звездочкой, и проверить шаг триггера вашего zap.

Теперь мы можем перейти к действиям в части автоматизации.

1. В этом случае найдите и выберите «Процедура» в качестве экрана действий.

2. Выберите «Создать задачу» в качестве события действия.

1. Затем вам нужно будет войти в Routine.

2. При нажатии Войти в рутину, должно появиться новое окно (см. ниже):

1. Вернитесь в приложение «Процедуры», где вы должны увидеть наложение, подобное этому.

2. Нажмите на Позволять предоставить Zapier разрешение на взаимодействие с Routine

1. Теперь, когда вы подключили Zapier к Routine, выберите свою учетную запись Routine и продолжите процесс.

2. Далее определим свойства задачи, которую необходимо создать в Routine:

   • Имя задачи : имя создаваемой задачи.

   • Исходный URL : это свойство необязательно, но полезно для быстрого возврата к исходному элементу, который был преобразован в рутинную задачу, например, электронное письмо.

В контексте пометки писем мы будем использовать тему в качестве названия задачи, а уникальный URL-адрес письма — в качестве исходного URL-адреса.

1. На последнем этапе вы можете протестировать свой Zap

2. Перейдите в приложение Routine, и вы увидите тестовое письмо в папке «Входящие».

3. Наконец, включите Zap, чтобы он стал активным, и превратите все ваши отмеченные письма в рутинные задачи.