Мы рассмотрели, как фиксировать все ваши мысли и централизовать все задачи и входящие запросы в единой системе. Теперь вы можете легко просмотреть все пункты, которые должны быть рассмотрены в любой момент времени.
В этом разделе мы расскажем о том, как лучше управлять своим временем, научиться расставлять приоритеты, делегировать полномочия и, самое главное, контролировать свою повестку дня, чтобы точно распределять время на встречи и задачи.
Основная характеристика менеджеров заключается в том, что их работа заключается в том, чтобы люди, которыми они управляют, могли добиваться успехов.
Один из аспектов, о котором иногда забывают, - это разница между активными и пассивными задачами. Активные задачи - это задачи, которые вы выполняете сами, а пассивные задачи - это задачи, которые вы контролируете и добиваетесь прогресса независимо от своего времени. Одно из ключевых правил для менеджеров - всегда отдавать предпочтение пассивным задачам перед активными (вашими).
Другими словами, если кому-то из ваших подчиненных нужна ваша помощь, чтобы добиться прогресса, вы всегда должны найти время, чтобы помочь ему, без чего вы, как конечный владелец, замедляете работу всей команды. Как только все вопросы будут решены, чтобы ваша команда добилась прогресса, только тогда вы сможете заняться своими собственными задачами.
Основной риск - оказаться на другой стороне спектра, помогая всем в своей команде, иногда даже активно (что не всегда хорошо), не уделяя внимания своим собственным делам. В конечном итоге это приведет к тому, что вы будете проводить долгие вечера и выходные, пытаясь наверстать упущенное.
Предыдущая страница