Расставьте приоритеты в своей работе

Проблема

За два года работы в качестве управляющего директора в Techstars у меня была возможность своими глазами увидеть, как чрезвычайно занятые люди организуют свое время.

Techstars опирается на проверенную систему, помогающую предпринимателям сосредоточиться на том, что движет иглой. Каждую неделю каждый генеральный директор класса определяет цели для своей компании. Некоторые называют это «большими камнями», другие называют это целями. Это не имеет значения, пока это четко определенные пункты, которые можно выполнить в течение недели.

Меня поразило то, что неделю за неделей и год за годом все генеральные директора всех классов попадали в одни и те же ловушки.

По сути, они начинают неделю с определения целей недели. По мере развития недели они встречаются с людьми (наставниками, инвесторами и т. д.), которые знакомят их с другими людьми, которые, по их мнению, могут быть полезны. Предприниматель связывается с этими новыми людьми и назначает встречи, используя первое доступное время.

Не успели вы оглянуться, как неделя уже прошла, и пришло время подвести итоги работы, которую каждая команда смогла выполнить, чтобы продвинуться вперед в намеченном ранее направлении.

И каждый раз результат был один и тот же: 70% поставленных задач не были выполнены.

Интересно то, что, зная, что цели, определенные в начале недели, с наибольшей вероятностью окажут влияние на прогресс их компании, большинство генеральных директоров решили отдать приоритет встрече с кем-то без какой-либо гарантии, что это даст какой-либо результат.

Проблема в основном в том, что все встречи автоматически попадают в ваш календарь, потому что именно так они и планируются. Однако задачи, которые вы определяете как приоритетные, не получают того внимания, которого они заслуживают, потому что они обычно находятся в другой системе: инструменте управления проектами, наклейках, листе бумаги или чем-то еще.

Сценарий

Вторник, утро, и у вас есть немного времени. Вы решаете взглянуть на свои приоритеты на неделю.

Безусловно, ваша главная цель — написать черновик для будущего партнерства. Быстро оценив задачу, вы прикидываете, что эта задача должна занять у вас около 3 часов. Вы начинаете задумываться, стоит ли вам приступить к работе над этой задачей прямо сейчас.

Вы также замечаете, что одно из заданий прошлой недели не было выполнено. Быстро обдумав это, вы понимаете, что оно не так важно, как раньше, но было бы неплохо, если бы оно было выполнено.

Что бы вы сделали с этими двумя задачами?