Тактика защиты вашего расписания

Временные предпочтения

Успешные предприниматели, инвесторы, спортсмены и артисты - все они структурируют свой день.

Даже если поначалу это звучит сковывающе, когда ваше окружение становится хаотичным, а запросы поступают налево и направо, такая структура поможет вам сохранить контроль, снизить стресс и справиться с сумасшествием недели.

Большинство людей так или иначе используют эту технику, создавая временные блоки для тех или иных занятий, от семейного отдыха до занятий спортом и т. д.

Николь Гларос, партнер Techstars, известна тем, что всегда готова помочь всем предпринимателям, которых она поддерживает. Вы можете позвонить ей в три часа ночи, и она возьмет трубку, чтобы решить срочную проблему. Однако она ясно дает понять всем, что утром она недоступна до 10 утра. Это ее время! Она использует это время для личных занятий, спорта и размышлений. Это ее способ перезарядить батарейки и справиться с сумасшествием, которое обрушится на нее в течение недели.

Вам нужно найти то, что подходит именно вам, и определить структуру, которая позволит вам чувствовать себя хозяином положения. Для меня утро - это выполнение задач, требующих сосредоточенности. Вторую половину дня я использую для встреч. Некоторые люди предпочитают сосредоточиться вечером, когда дети уже уложены спать.

Найдите то, что подходит именно вам!

Определив структуру, постарайтесь не нарушать ее, хотя это не всегда возможно, поскольку случаются чрезвычайные ситуации.

Например, не имеет смысла говорить инвестору, приехавшему в ваш город на два дня, что вы сможете встретиться с ним только на следующей неделе во вторник с 17:00 до 19:00. Это экстраординарная ситуация. Вы можете и должны сделать исключение.

Однако встреча с другим предпринимателем, скорее всего, не является для вас приоритетной. Лучше всего будет учесть ваши предпочтения и отложить встречу до следующей недели, чтобы у вас осталось время на выполнение задач на неделю.

Очевидно, что вам нужно быть гибким, но структура должна быть на первом месте, а исключения - потом. Если вы работаете прямо сейчас, то, скорее всего, все наоборот: исключения берут верх над приоритетами, которые вы определили в начале недели.

Эта методика поможет вам защитить свой график от посягательств со стороны коллег, но, что самое важное, от самого себя, потому что легко потерять контроль и вернуться к своим вредным привычкам.