Обзор
Guillaume Pousaz, founder and CEO at Checkout, a financial company valued $40B (as of May 2022) is known for his weekly ritual. Along with his assistant and chief of staff, they go through all the meetings he attended during the week. For every meeting, they ask themselves: “How important was it for Guillaume to be in this meeting?”.
За каждую встречу они задним числом выставляют оценку:
"Требуется" означает, что Гийому было абсолютно необходимо внести свой вклад в процесс принятия решений
"Уведомить" указывает на то, что Гийом не участвовал в принятии решения (ему не требовалось, чтобы встреча состоялась), но ему необходимо знать, что было решено.
"Нет" используется для обозначения встреч, на которые Гийома не следовало приглашать, поскольку его присутствие не только не требовалось, но и темы и решения встречи не были важны для его осведомленности
Всякий раз, когда Гийом получает приглашение на встречу, проверяются баллы, присвоенные организатору за предыдущие встречи. Если они слишком низкие, встреча сразу же отклоняется.
Это, конечно, не означает, что такие встречи не будут важны, но это заставляет организатора долго думать, прежде чем приглашать всех на встречу. Это также побуждает организатора предоставить как можно больше контекста, чтобы приглашенные могли решить, важно ли для них участие в этой встрече.
Если вы работаете в крупной организации, эта методология работает очень хорошо, и вам стоит ей следовать.
В любом случае, я советую вам применить аналогичный метод и просматривать свой календарь еженедельно.
Выделите час или около того, чтобы поразмыслить над тем, насколько правильно вы распределили свое время (события, встречи и задачи), исходя из ваших целей.
Даже если вам трудно придать им практическую значимость, сам факт осознания несоответствия между вашими целями и тем, на что вы тратите время, поможет вам принимать более правильные решения в будущем.
Предыдущая страница