Обзор
Гийом Пусаз, основатель и генеральный директор Checkout, финансовой компании стоимостью 40 миллиардов долларов (по состоянию на май 2022 года), известен своим еженедельным ритуалом. Вместе со своим помощником и начальником штаба они просматривают все встречи, на которых он присутствовал в течение недели. По каждой встрече они спрашивают себя: "Насколько важно было для Гийома присутствовать на этой встрече?".
За каждую встречу они задним числом выставляют оценку:
"Требуется" означает, что Гийому было абсолютно необходимо внести свой вклад в процесс принятия решений
"Уведомить" указывает на то, что Гийом не участвовал в принятии решения (ему не требовалось, чтобы встреча состоялась), но ему необходимо знать, что было решено.
"Нет" используется для обозначения встреч, на которые Гийома не следовало приглашать, поскольку его присутствие не только не требовалось, но и темы и решения встречи не были важны для его осведомленности
Всякий раз, когда Гийом получает приглашение на встречу, проверяются баллы, присвоенные организатору за предыдущие встречи. Если они слишком низкие, встреча сразу же отклоняется.
Это, конечно, не означает, что такие встречи не будут важны, но это заставляет организатора долго думать, прежде чем приглашать всех на встречу. Это также побуждает организатора предоставить как можно больше контекста, чтобы приглашенные могли решить, важно ли для них участие в этой встрече.
Если вы работаете в крупной организации, эта методология работает очень хорошо, и вам стоит ей следовать.
В любом случае, я советую вам применить аналогичный метод и просматривать свой календарь еженедельно.
Выделите час или около того, чтобы поразмыслить над тем, насколько правильно вы распределили свое время (события, встречи и задачи), исходя из ваших целей.
Даже если вам трудно придать им практическую значимость, сам факт осознания несоответствия между вашими целями и тем, на что вы тратите время, поможет вам принимать более правильные решения в будущем.
Предыдущая страница