Конвертировать запросы
Всякий раз, когда вы получаете сообщение в чате, электронное письмо или что-то еще, содержащее одну или несколько задач, преобразуйте и сохраните его как задачу в вашей основной системе управления задачами.
В отличие от разгрузки мозга, эти просьбы могут быть более насущными, чем идея, которую вы хотите записать на потом.
Поэтому запросы, возможно, придется хранить и систематизировать, чтобы вы могли пересмотреть их раньше, чем все остальные мысли.
Совокупность каналов связи
Проблема с веб-сервисами, такими как почтовые клиенты, чат-приложения и т. д., заключается в том, что все они живут в вашем браузере.
В результате, когда вы захотите проверить что-то в Сети, ваше внимание автоматически переключится на проверку этих сервисов. Это может привести к катастрофе, поскольку, как показали многочисленные исследования, возвращение в состояние концентрации занимает около 20 минут.
Один из способов снизить этот риск - объединить все каналы связи (электронную почту, чат и т. д.) в одном приложении, предназначенном для этого. Это приложение должно быть отдельным от браузера, чтобы использование браузера не отвлекало вас от работы.
В результате проверка средств связи становится осознанным действием, поскольку теперь для этого нужно использовать другое приложение.