Тактика, помогающая централизовать информацию

Занятые люди привыкли получать общее представление о предстоящих делах, чтобы лучше организовать себя, делегировать то, что они могут, игнорировать или откладывать менее важные дела и сосредоточиться на том, что сдвинет дело с мертвой точки.

К сожалению, просто невозможно организовать и спланировать то, чего вы не видите. Чтобы решить эту проблему, первое, что вам нужно сделать, это собрать все в одном рабочем пространстве.

Импорт данных из других сервисов

Подключите все сторонние сервисы, такие как почтовые клиенты, чат-сервисы и инструменты управления проектами, к единой системе.

После централизации будет легче решить, на чем следует сосредоточиться. Это также уменьшит вероятность того, что забытый предмет нарушит ваш график.

Обратите внимание, что в хаотичной обстановке на вашем пути всегда будут возникать неожиданные проблемы, о которых нужно будет позаботиться срочно. Цель этого упражнения не в том, чтобы планировать время по секундам, а в том, чтобы убедиться, что у вас есть обзор очевидных пробелов, которые можно устранить, и есть процесс поиска этих пробелов.

Получив централизованное всеобъемлющее представление, вы сможете лучше планировать, расставлять приоритеты и составлять бюджет.