Тактика, которая поможет сформировать ваш день

Существует несколько тактик, которые помогут вам организовать свой день наиболее эффективным образом.

Метод Айви Ли

Многие опытные менеджеры предпочитают использовать спокойное время вечером, чтобы спланировать следующий день.

Преимущество этого метода, известного как Метод Айви Ли, заключается в том, что он устраняет барьер, мешающий действовать по утрам. Действительно, для многих людей принятие решения о том, над чем работать, уже отнимает много сил, что известно как "усталость от принятия решений".

Приняв решение вечером, вы начинаете следующий день без необходимости что-то решать. Все, что остается, - это работать над теми пунктами, которые вы определили приоритетными.

Многие предприниматели отмечают эффективность этой методики, когда речь заходит об их способности работать каждый день.

Выделите

Большинство людей, когда решают, над чем работать сегодня, обычно составляют список из 5-10 пунктов.

Несмотря на то что составление списка дает возможность расставить приоритеты, большинство людей заканчивают день с большим количеством нерассмотренных дел на руках. Другими словами, день за днем вы, как правило, выбираете гораздо больше, чем можете прожевать.

Такое поведение легко объяснимо: вы проецируете себя в состояние успеха (все задачи выполнены) больше, чем составляете список, реалистичный с учетом имеющихся в вашем распоряжении ресурсов (например, времени). Интересно то, что даже на повседневном уровне мы легко переоцениваем свои возможности по выполнению дел.

Авторы книги Make Time предлагают другой подход: вместо того чтобы перечислять 5-10 пунктов, выберите одну самую важную задачу из вашего списка.

Предположим, что в течение дня вы можете выполнить только одну задачу. Какую из них вы выберете, чтобы в конце дня все еще чувствовать себя хорошо из-за достигнутых успехов?

Эта тактика эффективна, потому что, сократив количество пунктов до одного, становится легче действовать. Поскольку вашему мозгу легче определить продолжительность и требования к ее выполнению, вы чувствуете, что конец не так уж и далек, что, в свою очередь, повышает мотивацию и помогает достичь состояния концентрации.

Съешь лягушку

Съесть лягушку - еще одна тактика, которая соответствует методологии Highlight в том смысле, что она фокусируется на одном предмете за раз.

Этот метод предполагает, что вы должны взять одну самую сложную задачу из вашего ежедневного списка и заняться ею первым делом с утра.

Эффективность этой тактики обусловлена тем, что утром уровень вашей энергии высок. Следовательно, вы должны использовать ее для выполнения интенсивных задач, требующих высокой концентрации внимания.

В следующий раз, когда у вас появится свободное время, вместо того чтобы проверять электронную почту или просматривать социальные сети, выберите самую важную задачу и приступайте к ней!

Игры "Съешь лягушку" и "Выделяй" отлично работают еще и потому, что в результате в вашем мозгу выделяется дофамин. Как только задание будет выполнено, вы почувствуете, что уже победили. Остаток дня - это бонус, и вы можете наслаждаться им, может быть, даже выполнить несколько скучных задач, которые в противном случае вы бы оставили на потом. Если вы в ударе, то, возможно, стоит не останавливаться на достигнутом и сделать день идеальным, выполнив и эти надоевшие задания...

Именно поэтому некоторые люди занимаются спортом по утрам. Вы чувствуете, что уже сделали что-то потрясающее, хотя это только утро. Остаток дня может стать только лучше.

Блокировка времени

Проблема с вышеупомянутыми методами заключается в том, что вам нужно иметь несколько часов, чтобы хотя бы подумать о том, чтобы сосредоточиться на чем-то.

Мы уже рассказывали о технике блокировки времени, которую не так просто реализовать с помощью самых популярных календарных инструментов, но которую поддерживают большинство современных календарей.

Помимо продуктов, способных сделать ваш сумасшедший график более управляемым за счет блокировки времени с учетом ваших предпочтений, многие используют и другие техники, например технику Pomodoro.

Если в течение дня вам трудно найти время для концентрации, попробуйте просыпаться раньше, даже приходить в офис раньше всех. Время, когда вокруг никого нет, будет особенно подходящим для сосредоточения, поскольку в это время вас меньше будут отвлекать.

Просто воздержитесь от проверки электронной почты и посещения социальных сетей.