Важное против срочного
Очевидно, что было бы неплохо, если бы можно было сделать больше. Помните, что у вас, как у предпринимателя, нет ни времени, ни денег. Поэтому очень соблазнительно попытаться сделать как можно больше и как можно быстрее.
Звучит неинтуитивно, но настоящая игра в предпринимательство заключается не в том, чтобы сделать больше, а в том, чтобы делать правильные вещи. Это звучит довольно просто, но очень трудно делать это последовательно на очень конкурентном рынке, и большинство возвращается к своим плохим привычкам, в том числе и вы.
Существует бесчисленное множество методик, позволяющих определить, что действительно важно (то, что двигает иглу, как я уже говорил), а что нет.
Я не буду вдаваться в подробности, поскольку существует множество книг и статей на эту тему. Достаточно сказать, что вам всегда нужно сделать шаг назад и оценить, является ли эта вещь критически важной для вашего бизнеса, чтобы добиться прогресса. Под прогрессом я имею в виду выяснение того, может ли что-то работать, устранение болевой точки для ваших пользователей/клиентов, устранение узкого места в вашем бизнесе (например, найма персонала) и т. д.
Это важные задачи, потому что после их выполнения вы чувствуете, что ваша компания немного повзрослела и теперь может перейти к следующему шагу.
Напротив, многие задачи не являются важными, или нам кажется, что они важны, в то время как они просто срочные. Это не значит, что вы можете откладывать их на неопределенный срок, но, возможно, вы можете подождать и пересмотреть их через 1-2 недели, а может быть, делегировать их. Скорее всего, вы обнаружите, что многие из этих задач можно пропустить, если немного подождать, поняв, что они были не так важны, как вам казалось вначале.
Для получения более подробной информации обратитесь , например, к матрице Эйзенхауэра.
Время блока
Как уже говорилось ранее, большинство людей с трудом добиваются прогресса в выполнении задач, которые они определили как приоритетные. Причина в том, что вы, скорее всего, несколько раз в день заглядываете в календарь, чтобы посмотреть, что будет дальше, в то время как ваши задачи живут в отдельной системе.
Опытные предприниматели на собственном опыте убедились, что "если этого нет в вашем календаре, то, скорее всего, этого и не произойдет!".
Единственное, что делают люди, чтобы быть уверенными в том, что задача получит необходимое внимание, - это выделяют время в календаре.
В зависимости от используемого вами инструмента календаря вы можете легко перетащить задачу в календарь, чтобы заблокировать время. Если вы используете более традиционные инструменты календаря, вы можете вручную создавать события, чтобы указать, что это время зарезервировано для работы над важной задачей.
В следующий раз, когда вам предстоит выполнить важную задачу к концу недели, выделите для нее время в начале недели, чтобы быть уверенным, что вы уделите ей столько времени, сколько она заслуживает. И не забудьте учесть свои предпочтения и уровень энергии, как говорилось в предыдущем разделе, например, выделите время утром, если именно в это время вы предпочитаете концентрироваться.
Отложить
Большинство инструментов управления задачами предоставляют функцию Snooze, аналогичную той, что уже много лет предлагают почтовые клиенты.
Цель функции Snooze - позволить вам отложить работу с элементом. К сожалению, эта функция работает следующим образом: вы указываете день, на который следует отложить выполнение элемента, часто это следующий понедельник.
Проблема в том, что когда наступает понедельник, ваш список задач на день состоит из задач, находящихся в разных состояниях. С одной стороны - задачи, которые вы решили выполнить сегодня. С другой - задачи, которые вы хотели бы пересмотреть.
И все они смешались в беспорядочный список.
Кроме того, большинство продуктов для управления задачами автоматически переносят задачи, которые вы не выполнили за день, на следующий день.
Этот механизм с добрыми намерениями, к сожалению, неизбежно приводит к тому, что ваш список задач на день разрастается до такой степени, что в нем уже нет задач, которые нужно выполнить сегодня, а есть "дела, которые нужно сделать в ближайшее время".
Более эффективным подходом является организация задач, требующих переоценки, в списки, в идеале на еженедельной основе, если используемый вами инструмент позволяет это делать, в противном случае - партиями, представляющими краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную перспективу.
Кроме того, для задач на день можно создать списки "следующая неделя", "следующий месяц" и "следующий год" и перемещать задачи из одного списка в другой. Пусть это и не идеальный вариант, но он поможет бороться с потерей смысла экрана Today. Попробуйте, и вы увидите, насколько спокойнее и сосредоточеннее вы начнете каждый день просто потому, что ваш список "Сегодня" (почти) пуст и вы можете каждый день решать, на чем сосредоточиться, вместо того чтобы перетасовывать пункты.
Обратитесь к разделу "Инструменты", поскольку некоторые продукты интегрируют это понятие по умолчанию, что делает их очень мощными для удобного планирования.
В начале каждой недели заново оцените задачи недели, по которым вы еще не решили, когда именно работать:
Перенесите все задачи, которые не являются важными для достижения ваших недельных целей, на более позднюю неделю
Запланируйте выполнение задач на определенный день, если, например, есть крайний срок.
Выделите время для самых важных дел, чтобы быть уверенным, что вы будете работать над ними
Предыдущая страница