Тактика, которая поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться

Глубокая работа

Термин "глубокая работа" происходит от одноименной книги Кэла Ньюпорта.

Идея глубокой работы заключается в том, чтобы понять, как работает ваш мозг, когда вы заняты длительной, сосредоточенной работой.

Исследования показали, что мозгу требуется в среднем 20 минут, чтобы прийти в состояние концентрации. Вот почему прерывание работы так вредно, когда вы находитесь в потоке.

Учитывая, что в XXI веке работа строится на основе совместной деятельности, количество отвлекающих факторов растет в геометрической прогрессии. Добавьте к этому растущее количество контента, который можно потреблять онлайн через различные социальные сети, и вы получите рецепт катастрофы.

Поэтому задача состоит в том, чтобы дать отпор. Когда вы концентрируетесь, вам нужно сделать все возможное, чтобы оставаться в этом состоянии ума, называемом "быть в потоке".

Существует множество тактик: от выключения телефона или перевода его в авиарежим до отключения всех уведомлений, блокировки доступа к отвлекающим сайтам и вплоть до того, чтобы сообщить всем, с кем вы работаете, что вас нет, если это необходимо для того, чтобы вы смогли сосредоточиться на весь день.

Также помните, что в течение дня у вас есть ограниченное количество энергии, и ее нужно использовать для глубокой работы. Если у вас есть привычка первым делом с утра проверять электронную почту, Twitter, LinkedIn, прекратите!

Решите, чего вы хотите добиться сегодня, и приступайте к работе с самого утра, если сможете. Уверяю вас, вы почувствуете себя героем, как только начнете ставить галочки. А остаток дня покажется вам полным возможностей.

Точно так же многие занятые люди проверяют свою электронную почту каждые 30 минут или около того. Всякий раз, возвращаясь к своему рабочему месту, они открывают компьютер и проверяют электронную почту. Это разрушительное поведение. Если вы пристрастились к этому, попробуйте ввести некоторые правила (с помощью или без помощи приложений/расширений), чтобы проверять электронную почту только один или два раза в день.

Техника Pomodoro

Техника, которая оказалась полезной и особенно полюбилась людям, которым нужно перескакивать с одной темы на другую, не отвлекаясь при этом.

Все начинается со списка задач, которые вы хотите выполнить в течение дня.

Техника Pomodoro советует вам выбрать первую задачу и установить таймер на 25 минут.

Поставив перед собой задачу, вы должны работать над ней без перерыва до истечения времени. Затем сделайте 5-минутный перерыв, чтобы восстановить силы, и повторите процесс.

Этот метод эффективен, потому что время, в течение которого нужно сосредоточиться, невелико. Зная, что она продлится всего 25 минут, ваш мозг лучше подготовлен к тому, чтобы предвидеть препятствия и, следовательно, разработать план, чтобы достичь как можно большего за это время.

Принцип Парето

Описанная выше техника Pomodoro так эффективна, потому что заставляет вас действовать быстро. Если объект, над которым вы работаете, довольно большой и не укладывается в 25-минутный временной интервал, вы будете вынуждены сделать первый проход, чтобы определить контуры решения.

Именно в этом заключается принцип Парето, также известный как правило 80/20.

Эта методология имеет решающее значение при работе с крупными объектами. Лучшим подходом часто является "разделяй и властвуй", то есть разбиение большого объекта на более мелкие задачи.

По той же причине, что и в предыдущих случаях, это помогает мозгу сформулировать проблему и легче представить ее решение, предвидя конец, что повышает мотивацию.

Например, если вам нужно подготовить презентацию, начните с определения истории, которую вы хотите рассказать, записав название каждого слайда и ключевые моменты, на которых следует сделать акцент. Во время очередной сессии глубокой работы вы можете сделать еще один проход и погрузиться глубже, уточняя каждый фрагмент с помощью дополнительных деталей.

Рабочий центр

У большинства людей в браузере открыто несколько вкладок.

Некоторые из этих вкладок содержат контент, который вы хотите использовать позже, а некоторые - сервисы, которые вы используете на постоянной основе и к которым вам нужно часто и быстро обращаться.

К таким сервисам обычно относятся ваш почтовый клиент, календарь, возможно, инструмент управления проектами и, скорее всего, чат-сервисы, как личные (WhatsApp, Telegram и т. д.), так и профессиональные (Slack и т. д.).

Проблема с наличием таких сервисов в браузере заключается в том, что всякий раз, когда вы используете браузер для работы, ваше внимание автоматически привлекается к таким сервисам. Желание проверить, не произошло ли что-то новое, не нужна ли ваша помощь и т. д. слишком сильно, чтобы сопротивляться.

Одна из тактик заключается в том, чтобы объединить все подобные сервисы в браузере, который живет далеко от вашего браузера, например, в другом рабочем пространстве вашего настольного компьютера.

Централизовав каналы связи и сервисы, генерирующие множество уведомлений, в одном инструменте, вы с меньшей вероятностью наткнетесь на них, отвлечетесь и потеряете концентрацию.